מספר מכרז שם המכרז מועד פרסום המכרז מועד סיום המכרז קטגוריה סוג קישור לתשלום
נוב-23 לתפקיד: מזכיר/ת אגף חברה וקהילה 100% משרה 28/02/2023 02:00 01/01/1970 04:00 כח אדם

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת האגף.

תחומי אחריות:

  1. ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של האגף, ביצוע משימות אירגוניות תוך עמידה בלו"ז.
  2. מתן שירות לרבות מענה טלפוני, התכתבות והענות לפניות תושבים, עובדי המועצה ובעלי תפקידים בישובים.
  3. ניהול מערך ההסעות של בעלי צרכים מיוחדים בתחום אחריות האגף.
  4. ניהול המלווים.ות המועסקות כמלווי בעלי צרכים מיוחדים.
  5. ניהול ומעקב של תרומות המגיעות לעמותת תושבים.
  6. ניהול ומעקב של תרומות הניתנות מעמותת תושבים כולל קשר עם רואה חשבון.

השכלה ודרישות מקצועיות:

תואר ראשון - יתרון

12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה-חובה

שליטה מעולה בשימושי מחשב לרבות תוכנות office

כושר הבעה מעולה בכתב ובע"פ בעברית

כישורים נדרשים:

יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל

כושר ארגון וניהול עבודה באופן עצמאי (ראש גדול)

רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים

אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות

מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל מגוון

דיסקרטיות ושמירה על סודיות

כפיפות: מנהלת אגף חברה וקהילה

היקף משרה: 100% משרה

דרגת המשרה : 37-39 בדירוג המח"ר, 7-9  בדירוג המנהלי.

הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה, רח' מודיעים 10 שוהם, פקס: 9728952- 03,  מייל: 
Sarablum@Modiin-Region.Muni.il.