מכרז חיצוני לתפקיד: רכז/ת אינוונטר ורכש

תיאור התפקיד:

טיפול במשימות הנגזרות בתחום האינוונטר והרכש:

עיקרי התפקיד:

• הזנת נתוני אינוונטר למערכת ע"פ דרישת המחלקה הכולל בתוכו קליטת תעודות אחריות וקשר רציף מול המחלקות השונות.
• יציאה לאתרי המועצה בעת הצורך לפי צרכי המחלקה.
• הנפקת דוחות נתונים כלליים ושנתיים עבור כלל אתרי המועצה והכנת דוחות אקסל מפורטות ע"פ הצורך.
• פתיחה וסגירה של מקט"ים ע"פ הצורך ומעקב שוטף בניהול המלאי .
• מעקב אחרי הזמנות רכש האינוונטר ותיקונם על פי הצורך.
• קליטת תעודות משלוח ,חשבוניות, תעודות כניסה ותעודות ניפוק למערכת עבור מחסן המועצה.
• הוצאת הזמנות רכש על פי צורכי המחלקה.
• הנפקת ציוד שוטף ופתיחת המחסן בעת הצורך .
• מתן מענה שוטף ויומיומי לכל פניה שמתקבלת במשרד המחלקה.
• ביצוע משימות ותפקידים נוספים ע"פ צרכים והנחיית מנהל המחלקה/האגף.
• פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים.

השכלה ודרישות מקצועיות:

   תואר ראשון -יתרון

   12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה-חובה

   שליטה מעולה בשימושי מחשב לרבות תוכנות office  , אקסל  ברמה גבוהה

  כושר הבעה מעולה בכתב ובע"פ בעברית.

כישורים נדרשים:

עבודה בתנאי לחץ

יכולת תכנון וארגון גבוהה

דיוק וסדר

יכולת ניהול מו"מ

יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.

כושר ארגון וניהול עבודה באופן עצמאי (ראש גדול)

רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.

אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות.

מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל ועובדים.

כפיפות: מנהל אגף תפעול ורכש

היקף משרה: 50% משרה

דרגת המשרה - 6-8  בדירוג המנהלי.

הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה, רח' מודיעים 10 שוהם, פקס: 9728952- 03,  מייל: 
 Sarablum@Modiin-Region.Muni.il.