מכרז פנימי לתפקיד: פקיד/ת גבייה ודיווחים למשרדי ממשלה ומוסדות

תיאור התפקיד:

טיפול במשימות הנגזרות בתחום :

עיקרי התפקיד:

• דיווח ומעקב אחר נתונים במערכות הדיווח הממשלתיות: מרכבה, מנוף ( מפעל הפיס), מב"ת ( משרד החינוך) וכו'
• עדכון ועבודה שוטפת מול בעלי התפקידים הרלוונטיים בתוך הארגון ומחוצה לו.
• עדכון הממונים בסטאטוס הדיווחים והגשת הבקשות באמצעות המערכות המיחשוביות.
• מענה אנושי לפניות:

א. קבלת קהל.

ב. גביית כספים מתושבים.

ג. מענה טלפוני במייל ובפקסים, על פי הנחיית מנהל היחידה.

ד. מענה לפניות תושבים, בעלי עסקים וגורמים רלוונטיים אחרים בכתב, בהתאם לסמכותו

ולהנחיות מנהל יחידת הגבייה.

ה. ביצוע תחשיבים, בהתאם להסדרי תשלום והנחות.

ו. העברת פניות תושבים למנהל יחידת הגבייה, במידת הצורך.

ז. הפקת אישורים לגורמים בתוך או מחוץ לרשות, על פי הנחיית מנהל היחידה (העברת

בעלות/היעדר חובות וכו')

• עדכון נתונים במערכת המחשוב:

א. עדכון חיובים בכרטיסי תושבים (מדידות בית וכדומה), בהתאם להנחיות יחידת השומה.

ב. עדכון בעלות על נכסים בתחום הרשות המקומית, בתיאום עם יחידת השומה.

ג. עדכון הנחות והסדרי תשלום.

ד. תיוק והזנת נתונים למערכת המחשוב.

ה. הפקת דו"חות הכוללים תיעוד מלא של פניות החייבים ותוצאות הטיפול.

ו. התאמות יתרות זכות וחובה.

השכלה ודרישות מקצועיות:

   תואר ראשון -יתרון

   12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה-חובה

   שליטה מעולה בשימושי מחשב לרבות תוכנות office  , אקסל  ברמה גבוהה

  כושר הבעה מעולה בכתב ובע"פ בעברית.

כישורים נדרשים:

עבודה בתנאי לחץ

יכולת תכנון וארגון גבוהה

דיוק וסדר

יכולת ניהול מו"מ

יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.

כושר ארגון וניהול עבודה באופן עצמאי (ראש גדול)

רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.

אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות.

מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול קהל ועובדים.

כפיפות: מנהל אגף תקציבים/גזבר המועצה

היקף משרה: 100% משרה

דרגת המשרה - 6-8  בדירוג המנהלי.

הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה, רח' מודיעים 10 שוהם, פקס: 9728952- 03,  מייל:
 Sarablum@Modiin-Region.Muni.il.